Já parou para pensar como seria útil contar com uma ferramenta que facilite os processos que devem ser executados pelo setor do RH nas empresas? Essa possibilidade já existe e é viável. As funções do software de folha ponto ajudam a facilitar a gestão de pessoas dentro das empresas. 

No texto de hoje, separamos algumas das principais funções do software de folha ponto que auxiliam e padronizam os processos. Confira!

 

O que é o software de gestão de folha ponto?

Com o objetivo de modernizar e facilitar a forma de registrar a jornada de trabalho dos colaboradores, o Governo Federal implementou, em março de 2022, a Portaria 671. São inúmeras as funções do software de RH que facilitam o dia a dia do setor de recursos humanos. Abaixo, elencamos algumas delas. 

 

Quais as vantagens do software de folha ponto?

As inúmeras funções do software de folha ponto, por si só, já são grandes vantagens. Mas, além disso, podemos citar que está entre os benefícios da ferramenta: 

• Evitar processos.
• Análise de indicadores. 
• Automatização de processos. 
• Economia.
• Otimização.

 

Quer conhecer a fundo essas vantagens, leia também: Quando é a hora de investir em software de RH

 

Quais as funções do software de folha ponto que mais ajudam a facilitar o trabalho?

Conheça e entenda algumas das inúmeras funções do software de folha ponto abaixo. 

Múltiplos contratos 

Imagine a seguinte situação: você tem uma academia, e, nela, um determinado funcionário ou funcionária exerce funções diferentes, em períodos distintos. Um exemplo disso seria:

• Pela manhã, exerce a função de gerência; 
• Durante a tarde, como preparador(a) físico. 

Como registrar isso da maneira correta, visto ainda que, as remunerações por período também serão diferentes? Por lei, não é proibido que o colaborador ou colaboradora exerçam as duas funções. Isso, claro, desde que haja compatibilidade de horário. Desta forma, não pode ser considerado como concorrência desleal, ou, ainda, fraude. Sendo assim, os múltiplos contratos de funcionários são utilizados para regularizar esse cenário. 

Entre as funções do software de folha ponto, temos a possibilidade de registrar múltiplos contratos de funcionários. Para isso, basta configurar a ferramenta para esta opção.

Controle de interjornada 

Interjonada é o período de descanso dado entre uma jornada diária de trabalho e a próxima. Ou seja, entre o fim de um expediente e início do outro. De acordo com o Artigo 66 da CLT, deve haver um descanso mínimo de 11 horas dentro deste intervalo de tempo. 

O não cumprimento desta exigência pode acarretar em multas, processos trabalhistas, entre outras punições. Por isso, o controle de interjornadas é uma das funções do software de folha ponto que mais auxiliam e promovem a facilidade para o setor de recursos humanos. Afinal, este é um acompanhamento importante, e, a depender do número de funcionários em uma empresa, pode ser complicado acompanhar de perto todas estas especificidades. 

Controle de intrajornada

A intrajornada são os intervalos concedidos durante a jornada de trabalho – almoço, pausas para lanche, etc. A lei determina que esta pausa precisa ser de 15 minutos nas jornadas entre 4 e 6 horas. Já para os períodos acima de 6 horas, o intervalo precisa ser de no mínimo uma hora e máximo de duas horas. Fazer o acompanhamento correto disso, também é essencial, não só para cumprir a legislação, mas também para o bem-estar dos funcionários. 

Configuração de escala mensais 

Para aqueles que precisam gerenciar funcionários que fazem diversos horários, ou turnos alternados e até mesmo horas extras, esta é uma das funções do software de folha ponto que mais pode ajudar. 

Por meio desta configuração, é possível pré-determinar as escalas mensais, com especificação de folgas e muito mais. 

Cadastro e lançamento de eventos

Como automatizar o cadastro de eventos como vales, auxílios e etc? O software de ponto permite registrar esses e outros lançamentos como vale transporte, vale alimentação, adiantamento salarial, contribuição do INSS, entre outras opções. Após o lançamento, é possível exportar os dados também para a folha de pagamento, para assim, realizar os descontos de todos os funcionários da maneira correta.

Lançamento de atividades

Entre as funções do software de folha ponto está também o lançamento de atividades. Os responsáveis pelo gerenciamento da plataforma podem visualizar, criar, editar e excluir atividades dos colaboradores. Além disso, estão disponíveis os seguintes campos para preenchimento: 

• Selecionar o funcionário: vinculando ele a atividade que corresponde. 
• Atividade: para informar qual a ação que será realizada pelo colaborador(a), cadastrando previamente. 
• Início e Fim: para determinar o começo e a finalização de determinada atividade. 
• Total: por meio deste campo na ferramenta, é possível ver o total de atividades realizadas, separando por cada colaborador(a).
• Observação: campo para inserir observações sobre a atividade realizada.

 

Software da Loja do Ponto

Quer ter todas as vantagens que apresentamos? Deseja investir e aproveitar todas essas funções do software de folha ponto? Aqui, na Loja do Ponto, trabalhamos há mais de quinze anos com esse tipo de solução. Além disso, temos uma equipe de especialistas que pode te ajudar a avaliar se esse é um bom momento para fazer esta contratação. 

Trabalhamos com o melhor do mercado. Soluções que contemplam:

• Segurança de dados; 
• Folha ponto automática; 
• Sistema em nuvem; 
• Aplicativo de celular; 
• Adequação à LGPD;
• Atualização automática;
• Suporte técnico personalizado.
• Fale agora com um de nossos especialistas pelo WhatsApp. 

 

Leia mais: Saiba como é a geração Z no mercado de trabalho

 

Conclusão

Quais das funções do software de folha ponto mais chamou a sua atenção? A verdade é que toda a ferramenta, como um todo, contempla as nossas principais dificuldades, não é mesmo? Poder contar com uma plataforma, que inclui tudo o que precisamos para exercer as funções do RH é mais do que atrativo, é necessário. Você já utiliza esse tipo de solução na sua empresa? Conta para a gente aqui nos comentários!