Nas empresas, sejam elas pequenas ou de grande porte, é extremamente importante ter uma forma segura e ágil de dar acesso e datar a frequência e intervalos dos colaboradores, mostrando sua presença no local de trabalho.  

Para isso, os controles de acesso no trabalho presencial são uma forma de segurança que auxilia os trabalhadores e também as empresas. Entretanto, sabemos que com a pandemia e agora nesse momento de retomada, aos poucos da vida “normal”, muitas coisas mudaram.

Por isso, confira neste artigo como os controles de acesso no trabalho presencial podem auxiliar e facilitar o retorno presencial dos colaboradores nas empresas de forma segura. Boa leitura!

A utilização de controles de acesso antes da pandemia

Os controles de acesso no trabalho presencial já eram utilizados antes da pandemia. Os funcionários, em sua maioria, utilizavam as tecnologias adotadas pelas empresas. 

Alguns exemplos comuns são: passar o cartão na catraca, digitar o número da matrícula ou até mesmo utilizavam a biometria, como forma de ingresso nas dependências da companhia.

Isso tudo, claro, antes da grande crise sanitária do século, devido a Covid-19. Com a chegada do vírus, muitas coisas do cotidiano tiveram de ser alteradas, os formatos de trabalho e também a forma de registrar o tradicional ponto.

Como a pandemia aumentou uso dos controles de acesso e de ponto

Com o começo da pandemia e necessidade de isolamento, muita coisa mudou em relação ao trabalho. Muitas empresas optaram pelo modelo home office. Logo nos primeiros meses de quarentena, cerca de 46% das firmas adotaram o formato, mostra a Pesquisa Gestão de Pessoas na crise covid-19, elaborada pela Fundação Instituto de Administração (FIA).

Consequentemente, nesse momento, surgiu uma necessidade maior por controles de acesso de ponto. Além disso, houve também a questão do acesso com equipamentos no trabalho presencial precisar ser reformulado, para evitar o contato físico quando ocorresse o retorno aos escritórios. 

De acordo com a reportagem realizada pela Revista Época Negócios: “Embora a legislação não determine a obrigatoriedade da marcação de ponto durante o teletrabalho, houve aumento da procura por esses serviços“. 

Ou seja, as empresas tinham uma nova demanda, a de conseguir controlar e registrar de forma correta todos os horários de seus funcionários, para assim, monetizá-los da maneira mais adequada também.

Uso de controles de acesso no trabalho presencial e seus benefícios

Um pouco mais de dois anos após o início da pandemia, com mais de 80% da população brasileira vacinada, conforme dados das Secretarias Estaduais de Saúde, estamos sendo direcionados a um novo momento. 

O do pós-crise sanitária, em que se é relativamente seguro voltar ao trabalho presencial, desde que, claro, sejam tomadas as devidas medidas preventivas. 

Em dezembro de 2021, uma matéria do G1 já mostrava, com base na pesquisa realizada em mais de 24 mil companhias, clientes da startup de recrutamento Revelo, que 61,8% das empresas de tecnologia planejavam retomar o trabalho no escritório. 

Leia também: Assistência técnica para controles de ponto: contratação mensal ou sob demanda? 

Tudo isso vem se mostrando ser muito promissor, mas, agora, novas necessidades surgem. Neste caso, o uso de controles de acesso no trabalho presencial se tornou ainda mais essencial, visando que haja segurança nas dependências das empresas, evitando contágio e o contato direto entre os colaboradores. 

Atualmente, existem diversos tipos de controles de acesso no trabalho presencial, tais como: os de automação comercial, automatizadores basculantes, automatizadores deslizantes, acessos de portas (controladores, botoeiras, fechos e fechaduras), cancelas, catracas, detectores de metais, dispenser de álcool gel, portas giratórias e reconhecimento facial. Entre os benefícios destas tecnologias estão:

Evitam contato direto

Esses controles de acesso no trabalho presencial são totalmente automatizados e exigem o mínimo possível de contato entre os colaboradores e de tocar em superfícies que possam ser tocadas por muitas pessoas.

Maior praticidade com ajuda da tecnologia

Todas as tecnologias de controle de acesso agem de forma rápida e segura, evitando o desperdício de tempo e recursos.

Agilidade nas informações para a empresa

Com a automatização das plataformas de entrada e saída, é possível ter dados padronizados de todos. Para o RH, por exemplo, isso é essencial na hora da elaboração das folhas de pagamento e fechamento do ponto do mês. 

Mais segurança

Só é possível ter acesso às dependências da empresa por meio de identificação, seja ela por senha, biometria ou leitura facial.

Como posso utilizar os controles de acesso no trabalho presencial da minha empresa?

Ficou interessado em saber como utilizar os controles de acesso no trabalho presencial? A Loja do Ponto te ajuda! Confira esse passo a passo de como prosseguir:

1º passo: busque uma empresa especializada e de confiança. Neste momento, é bem importante pesquisar para ter acesso ao melhor que o mercado oferece. Aproveite para conhecer os nossos produtos aqui da Loja do Ponto. Temos uma variedade bem completa de recursos que podem atender às suas necessidades e levar a segurança necessária para sua empresa.

2º passo: faça uma análise interna em sua empresa para entender quais das opções irão suprir melhor as suas necessidades, seja ela a catraca, pontos com reconhecimento facial ou qualquer outra das diversas opções existentes no mercado atual;

3º passo: após avaliar bem as possibilidades, fique tranquilo(a), pois todos os processos de controles de acesso estarão encaminhados e adequados. 

Conclusão

As diferentes formas de controles de acesso no trabalho presencial sempre foram importantes, mas agora, com as novas dinâmicas relacionadas à covid-19, podemos perceber que elas serão ainda mais essenciais no mundo corporativo. 

A segurança e praticidade sempre deverá estar em foco, na hora de tomar a decisão se irá investir ou não nos equipamentos citados ao decorrer do texto. 

Aliás, essa reformulação deve ser encarada ainda como um investimento e não gasto, já que envolve toda uma cadeia de produção e preocupação sanitária por parte dos órgãos de saúde.

Para aqueles que ainda possuem dúvida, elencamos aqui no blog , três formas de economizar com o ponto eletrônico, por exemplo.  

Além disso, com os controles de acesso no trabalho presencial é possível prevenir entrada de estranhos no local, roubos, monitorar o fluxo de pessoas, reduzindo as chances de contaminação pelo vírus covid-19. 

Ficou interessado em realizar o primeiro passo indicado ao decorrer deste texto para adquirir equipamentos de controle para sua empresa? 

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