O registro dos horários dos colaboradores sempre foi um assunto importante para as empresas. Afinal, somente desta forma é possível controlar os diferentes horários realizados pelos funcionários e ainda fechar de forma correta o demonstrativo financeiro ao fim do mês.

Com as rápidas alterações no mundo corporativo, incentivadas pela Covid-19, a assinatura digital na folha de ponto tem se tornado uma alternativa eficiente para suprir estas necessidades.

Elencamos aqui, ao decorrer deste texto, formas de funcionamento, vantagens e desvantagens dessa tecnologia. Confira tudo sobre!

O que é a assinatura digital na folha de ponto?

O software para folha ponto permite que o funcionário registre seus horários, independente do local ou formato em que ele estiver trabalhando, e, ainda, por meio da assinatura, concorde com os dados informados pela empresa. 

Basta ter acesso ao software disponibilizado pela companhia empregadora, que pode ser sistema para o computador ou até mesmo com aplicativos para o celular. Um exemplo disso, é a possibilidade de assinar por meio de smartphones.

Esse modelo de registro de ponto é moderno, prático e seguro tanto para os colaboradores, quanto para as empresas. Afinal, em todos os meses, é preciso contabilizar as horas trabalhadas de cada um, para assim, monetizá-los da maneira correta. 

Como a pandemia mudou a forma de assinar a folha de ponto

Quando era presencialmente, o hábito era, ao fim de todo o mês, o colaborador receber impresso todos os seus horários e em caso de acordo, assinar o documento, para arquivo da empresa. 

Porém, em um pouco mais de dois anos de pandemia, muita coisa foi preciso mudar na rotina de todos, seja ela na vida pessoal ou corporativa. Os formatos de trabalho são diversos: 100% presencial, totalmente home office, ou, ainda, aqueles que optaram por um modelo híbrido. O que dificulta continuar da forma que estava sendo realizada antes.

Na verdade, tudo ainda está meio incerto, já que, o surgimento de novas variantes podem afetar os planos. Em uma pesquisa realizada pelo Ticket, por exemplo, aponta que 31% das empresas que planejaram ou já haviam retomado ao modelo presencial, recuaram, retornando para o teletrabalho, devido a variante Ômicron.

De acordo com essa pesquisa mais recente da empresa Ticket, atualmente, 42% das empresas mantiveram suas equipes atuando presencialmente, 19% adotou o home office de forma permanente e 8% deve retornar às sedes em breve, a depender do cenário. 

Além disso, existem os que estão atuando no modelo híbrido, ou seja, trabalhando de 1 a 2 dias por semana no escritório; e 5% trabalhando um pouco mais no formato presencial, de 3 a 4 dias na semana.

Por incertezas assim, é preciso estar preparado e garantir que os serviços da empresa continuem fluindo normalmente, independente das alterações que surjam no meio do caminho. 

A assinatura digital na folha de ponto é uma forma de garantir a contabilização de horários e a assinatura dos documentos, independente das mudanças que ocorram durante o ano. 

Desta forma, sem se preocupar toda vez que houver a necessidade de alterar o formato de trabalho das equipes e dando mais praticidade para o setor de RH. 

Veja também: Conheça as vantagens do Controle de Acesso para empresas no retorno ao trabalho presencial!

Softwares de ponto e a assinatura digital

Como alternativa ao registro de ponto tradicional na empresa, surgiram os softwares de ponto e a assinatura digital. As tecnologias variam e vão de encontro com a necessidade de cada companhia. Ou seja, há soluções para gerenciamento completo da entrada, intervalos e saídas dos colaboradores do trabalho, onde e quando quiser.

Devido à necessidade do contexto da sociedade atual, a procura por esse tipo de softwares de ponto aumentou. Segundo informações apuradas pela equipe de reportagem Revista Exame, esse crescimento foi de 63%. 

Esta alta demanda se refere justamente ao fato da importância e extrema necessidade de registrar de maneira completa e ágil as informações de trabalho dos colaboradores no dia a dia da empresa.

Vantagens da assinatura na folha de ponto para o RH

O setor de Recursos Humanos, popular RH, tem como vantagens na utilização desta assinatura:

• Mapeamento de horários organizados: a jornada de trabalho de cada um dos funcionários é registrado de forma online na empresa e instantânea;
• Agilidade no fechamento da folha de pagamento: é possível contabilizar de forma automática as horas extras e outros fatores que possam influenciar na remuneração do colaborador;
• Segurança jurídica: com todos os horários e remunerações bem definidas, fica tudo regularizado conforme os pedidos da lei, evitando-se assim, processos trabalhistas, já que tudo é registrado de maneira muito transparente para ambas as partes.

Vantagens da assinatura na folha de ponto para os colaboradores

Além de oferecer vantagens ao RH, registrar a assinatura na folha de ponto também traz benefícios aos colaboradores. Como:

• Facilidade em registrar seus horários: o formato de assinatura digital na folha ponto também é muito prático para os colabores. Vivemos em um mundo em que estamos sempre conectados e a possibilidade de poder fazer isso a qualquer hora e lugar, deixa tudo mais dinâmico e fácil;
• Segurança: registrar o ponto de forma segura também significa que todo o seu trabalho será remunerado da maneira correta, contabilizando horas extras e valores diferenciados que possam surgir ao decorrer de projetos e outros trabalhos internos.
• Autonomia: desta forma, o colaborador tem uma maior autonomia também para acompanhar toda a sua jornada trabalhista. Tudo é muito transparente, com acesso preciso a faltas, horas extras e entre outros.

Saiba mais sobre: 3 dicas para reduzir os custos da sua empresa com o ponto eletrônico

Como posso utilizar o software de controle e ter a assinatura digital na minha empresa?

Ficou interessado em instalar o sistema de controle e ter a assinatura digital na sua empresa? Aqui na Loja Ponto temos modelos que podem se adequar perfeitamente às necessidades de sua companhia. 

São eles os nossos softwares de controle e assinatura digital: o Software Secullum Ponto Offline e o Software Secullum Ponto Web. Os dois são ideais para o modelo home office e também presencial. Confira o que cada um possui de diferencial e faça um  orçamento conosco para sua empresa: 

Software Secullum Ponto Offline

Ele é um  sistema instalado diretamente no computador, não podendo ser acessado de outro local. Em suas características temos: geração de relatórios; controle de horas extras; adicional noturno, horas faltas e atualizações automáticas.

Software Secullum Ponto Web (este com assinatura digital)

Já o Ponto Web é um sistema 100% em nuvem, podendo ser acessado em qualquer local. Ele faz tudo que o ponto offline faz, mas possui como diferencial a assinatura digital. 

Além disso, podemos destacar também neste produto: o aplicativo; geolocalização; foto de atestado médico; inclusão de ponto por perímetro; opção de inclusão de foto no registro de ponto e opção de reconhecimento facial no registro de ponto. 

 

Conclusão

Como vimos ao decorrer deste texto, a assinatura digital na folha de ponto é uma ótima alternativa nesses tempos de tantas alterações nos formatos de trabalho. Os modelos são muito completos e atendem às diversas necessidades, tanto dos empregadores quanto dos colaboradores. 

Os sistemas possuem formas completas de mapear os horários do trabalhador e ainda disponibilizam de maneira prática relatórios precisos para ajudar no momento do fechamento da folha de ponto.

Gostou das opções e quer implementar em sua empresa? Faça um orçamento clicando aqui e entre em contato com a Loja do Ponto, nossa equipe está pronta para ajudar a definir o melhor formato para você!