A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor, oficialmente, no dia 18 de setembro de 2020. Atualmente, com um pouco mais de dois anos de implementação dela, sabemos que houveram diversos desafios enfrentados em diversos ramos, e, inclusive, com a LGPD no RH. 

Assim como qualquer coisa nova, a aplicação da LGPD no RH exigiu uma série de adaptações. Esse período exigiu mudanças, implementações de processos específicos, entre outras medidas para colocar em prática.  

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Motivos para a criação da LGPD

Foram diversos os motivos que fizeram a LGPD ser necessária. Em resumo, o advento da internet e a facilidade com que as informações pessoais podem ser encontradas ou até mesmo vazarem, podem ter sido uma das principais razões para isso. Já que temos este novo mecanismo de troca de dados, tornou-se necessário criar uma forma de protegê-los. 

Segundo o Ministério Público Federal (MPF), o principal objetivo da LGPD é justamente proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade das pessoas. Além disso, o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. O foco ainda é criar um cenário de segurança jurídica, com uma padronização de regulamentos e práticas. Sendo assim, promovendo a proteção dos dados pessoais de todos os cidadãos que estejam no Brasil, seguindo também os parâmetros internacionais existentes. 

 

Mudanças com a LGPD 

Segundo informações do Gupy, as principais mudanças com a aplicação da LGPD no RH e nas empresas no geral foram: 

 

Transparência

Uma maior transparência com colaboradores ou consumidores, já que, todos os dados que são coletados, costumam ser com informação exata de qual finalidade eles terão.

 

Consentimento

A pessoa também precisa consentir que seus dados estão sendo compartilhados. Sem isso, nada pode ser realizado com determinada informação.

 

Segurança

A principal mudança com a LGPD com certeza está na segurança. Afinal, há uma série de protocolos para o armazenamento das informações coletadas. Desta forma, evitando problemas jurídicos e que determinados dados caiam em mãos erradas. 

 

Acessibilidade 

Isso porque as pessoas podem ter um fácil acesso caso deseje excluir seus dados de determinada plataforma, a qualquer hora que quiser. 

 

Responsabilidade

Com a lei, veio também a responsabilidade. Qualquer empresa que adquirir dados, deve prestar conta de qualquer informação que vazar ou for usada inadequadamente. A LGPD no RH é extremamente importante, nesse caso, já que o setor lida com dados confidenciais de seus colaboradores. 

 

LGPD no RH 

Mas afinal, como funciona a LGPD no RH e porque ela é tão importante? Como citamos rapidamente acima, o setor detém informações importantes e pessoais de seus colaboradores. Por isso, é importante cuidar delas e do uso das mesmas. 

 

Desafios da aplicação da LGPD no RH

Na ficha do funcionário costumam conter dados importantes como: nome, CPF, RG, endereço, telefones pessoais e outras informações particulares. O vazamento de tais itens podem ser extremamente prejudiciais para o colaborador, e, ainda para a empresa, que será multada por isso. Foram muitos os desafios nesses primeiros dois anos, entre eles:

 

O manuseio das informações

Não é nada fácil o manuseio dessas informações, pois, há empresas com muitos funcionários. Ter um sistema que acopla a LGPD na folha ponto, direto, é o jeito mais simples de lidar com isso. É preciso se atentar ainda que, além dos colaboradores efetivos, o RH deve manusear dados de clientes, fornecedores, terceirizados e ainda os de candidatos que se aplicam a qualquer vaga, mesmo que não tenha sido efetivado. Em outros termos, é preciso simplificar.

 

Adaptação

Esse período inicial, de adaptação, também não é nada fácil. É preciso muitos treinamentos, cursos e padronização dos processos internos da empresa. Isso tudo para garantir que tudo seja efetivado de maneira correta. 

 

Atrasos na aplicação da lei

Durante esses primeiros dois anos, houveram muitos atrasos também na aplicação da LGPD. Muitas empresas, não só no RH em si, tiveram dificuldades em aplicar a lei nesse período e acabaram sendo multadas. Uma pesquisa da RD Station mostrou, por exemplo, que somente no primeiro ano de aplicação, mais de 77% dos entrevistados para o estudo disseram estar atrasados para execução das normas. 

 

Como facilitar a execução da LGPD no RH

Mesmo com as dificuldades, sabemos da importância da execução da LGPD no RH. Então, porque não facilitar os procedimentos? Aqui na Loja do Ponto, disponibilizamos software de folha ponto já regulamentado conforme às novas leis de compartilhamento de elementos pessoais. Para isto, a tecnologia conta com o ISO2700 de segurança da informação de dados e a GDPR (Lei Geral de Proteção de Dados da União Europeia).

Se adequar a GDPR também é importante. Ainda segundo informações do Tecnoblog, a regulamentação também afeta o Brasil. Isso acontece porque as regras se aplicam a qualquer cidadão de um dos países do bloco. Sendo assim, lojas online brasileiras, se quiserem enviar produtos para esse local, deve sim estar dentro desses preceitos.

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Conclusão

A LGPD no RH é essencial, assim como em qualquer ambiente corporativo. As dificuldades dos dois primeiros anos foram o suficiente para que os profissionais adquirirem experiência e pudessem contornar outras adversidades no futuro. Em contrapartida, é sempre bom poder contar com recursos que facilitem esse processo, tendo configurações automáticas, que ajudam a evitar dores de cabeça.