Gestão de dados no RH: dicas de segurança de informações

Você pode afirmar que a gestão de dados no RH de sua empresa é 100% segura? Difícil responder, não é mesmo? Ainda mais quando vivemos em uma era em que tudo é compartilhado e que com qualquer descuido pode ser acessado por estranhos.

Os ataques cibernéticos estão cada dia mais frequentes. E, não há um padrão específico que faça sua empresa ficar a salvo de ser um possível alvo. Parece até um episódio de Black Mirror, mas não, é a nossa atual realidade.

Mas calma, também não é preciso criar pânico. Assim como há perigo, também há diversas formas de se proteger. A tecnologia está aí para facilitar nossa vida e não o contrário. Basta tomar o máximo de cuidado possível e usar ferramentas que te ajude a driblar esses problemas.

Para te ajudar, trouxemos algumas informações valiosas sobre o assunto e ainda dicas para aperfeiçoar sua gestão de dados no RH na sua empresa. Confira no texto abaixo!

Como funciona a gestão de dados no RH?

Diariamente, o setor de recursos humanos deve lidar com uma série de documentação e informações relacionadas aos seus colaboradores e colaboradoras. Desta forma, os profissionais devem se atentar para que a gestão de dados no RH seja segura. Na sua maioria, essas são informações pessoais e que devem ser resguardadas.

O que é a segurança da informação?

Mas afinal, o que é a segurança da informação e porque ela é tão importante para a gestão de dados no RH?

De acordo com a Revista Digital AdNormas, a segurança da informação vai muito além das palavras, escritas, números e imagens. Isso porque, conceitos, ideias e marcas também são exemplos de formas intangíveis de informação. Desta forma, no mundo globalizado e interconectado em que vivemos, os dados merecem e requerem uma proteção contra vários riscos, sejam naturais, acidentais ou deliberadas.

E, engana-se, quem pensa que o roubo de dados só acontece com grandes autoridades e empresas maiores ou até mesmo o Governo. O ambiente hospitalar, por exemplo, tem sido alvo de frequentes ataques cibernéticos. Segundo o relatório sobre o custo de uma violação de dados no Brasil, publicado pela International Business Machines Corporation (IBM- Brasil) e pelo Ponemon Institute, os gastos por incidente relacionado a roubo de dados no ambiente hospitalar em 2021 foi de US$ 9 milhões por caso.

A gestão de dados depois da LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor, oficialmente, no dia 18 de setembro de 2020. Com ela, a gestão de dados no RH passou a ser ainda mais criteriosa. Isso porque o advento da internet e a facilidade com que as informações pessoais podem ser encontradas ou até mesmo vazarem, podem ter sido uma das principais razões para a criação das regras. Afinal, temos este novo mecanismo de troca de dados, que tornam necessário criar uma forma de protegê-los.

Seguir a Lei tornou-se imprescindível. O não cumprimento das regras pode acarretar em multas e outras penalizações.

Dicas para gestão de dados no RH

Sabemos que, com a correria do dia a dia, não é tão simples manter a gestão de dados no RH segura. Nesse momento, dicas que auxiliam a deixar as coisas mais práticas são muito bem-vindas. Por isso, separamos algumas ideias de como facilitar a sua rotina. Confira!

Invista na segurança da sua rede interna

Segundo dicas da Integrasul, os ataques cibernéticos, em sua maioria, se dão por meio do acesso wi-fi. Por isso, é importante analisar se a sua rede interna está em total segurança. Invista em antivírus e senhas seguras, além de um profissional qualificado para atualizar sua rede de tempos em tempos e verificar se tudo está ok.

Opte pela criptografia

Ainda com informações da Integrasul, temos a dica de optar pela criptografia de dados. O ato é antigo, mas, de acordo com o site, é extremamente eficiente em preservar a segurança da informação. Desta forma, caso a empresa sofra com roubo de dados, a tecnologia irá impedir que eles sejam decodificados e acessados.

Utilize softwares de RH atualizados com a LGPD

Para facilitar a gestão de dados no RH, o mais indicado é contar com um software que além de fechar a contabilização de horas, mantenha as informações mais sigilosas de seus colaboradores segura. Por isso, ter um sistema que acopla a LGPD na folha ponto, direto, é o jeito mais simples de lidar com isso.

Além disso, é preciso se atentar ainda que, além dos colaboradores efetivos, o RH deve se manusear dados de clientes, fornecedores, terceirizados e ainda os de candidatos que se aplicam a qualquer vaga, mesmo que não tenha sido contratado. Em outros termos, é preciso simplificar.

Soluções para RH Loja do Ponto

Sua gestão de dados no RH será mais simples com as soluções da Loja do Ponto. Seja qual for a sua necessidade, nosso time está pronto para lhe atender. Tenha a melhor ferramenta com:

Segurança de dados;
Folha ponto automática;
Sistema em nuvem;
Aplicativo de celular;
Adequação à LGPD;
Atualização automática
Suporte técnico personalizado.

Fale agora com nossa equipe pelo WhatsApp e receba um orçamento personalizado!

Conclusão

Qual dica você mais gostou de ver aqui no texto de hoje? Não corra riscos com a sua gestão de dados no RH, implemente hoje mesmo as nossas sugestões em sua empresa. Cuide das informações de todas as pessoas que estão envolvidas no seu dia a dia.

Para ter mais dicas como estas, siga-nos em nossas redes sociais: Facebook, Instagram, LinkedIN e YouTube.

Blog Ponto Tecnologia