Com o avanço da tecnologia, tornou-se quase impossível pensar no mundo dos negócios sem incluir o celular como parte da operação.
Afinal, muito mais do que apenas checar as notificações nas redes sociais, o celular pode substituir o computador em muitas situações. Facilitando, assim, a vida corporativa de gestores à executivos de vendas!
O celular como ferramenta para empresas possui diversas funcionalidades que ajudam a potencializar os resultados das organizações. Apesar disso, muitos acabam confundindo o uso pessoal com o corporativo.
Dessa forma, para que o aparelho não prejudique a produtividade dos colaboradores é essencial estabelecer diretrizes para o uso do celular como ferramenta para empresa. Confira:
Aplicativos para potencializar resultados
Comumente os aplicativos são associados a diversão e entretenimento. No entanto, assim como o uso no celular mudou a indústria para smartphones se aprimorou.
Neste contexto, o celular como ferramenta corporativa possui aplicativos especialmente desenvolvidos paras as principais necessidades empresariais. Disponíveis tanto para Android quanto IOS, os aplicativos facilitam: Comunicação, compartilhamento, troca de vídeos, mensagens de texto e etc.
Confira alguns aplicativos que podem facilitar seu dia a dia:
- OfficeSuite: Um aplicativo gratuito para visualização de documentos Office. Não é possível editar os documentos na versão gratuita, somente abri-los em versão leitura ou PDF. Esse aplicativo é ideal para projeção de slides do celular sem a necessidade de um computador.
- Wunderlist: Esse é um aplicativo perfeito para gestão rápida de tarefas. Com ele é possível planejar qualquer coisa. Além de compartilhar as tarefas com a equipe.
- Evernote: O Evernote é um aplicativo gratuito que pode ser usado tanto no celular quanto no desktop. Com ele você pode escrever e organizar anotações de forma simples e precisa.
Gestão de vendas
Imagine que sua equipe de vendas acaba de fechar um contrato grande, mas o cliente precisa que o produto/serviço seja entregue no dia seguinte. Sua empresa pode acabar perdendo o contrato caso as informações e documentos do cliente demorem a ser apresentadas à área responsável.
Essa é uma daquelas situações que podem acontecer, independentemente do semento da sua empresa. Dessa forma, o celular como ferramenta para empresas será essencialmente proveitoso para a equipe de vendas. Dessa forma através do smartphone poderão ser gerados dados e informações, em trânsito, utilizadas em tempo real para a geração de contratos.
Comunicação entre equipes
O uso na internet, sem dúvidas, é um facilitador para o uso do celular como ferramenta para empresas. Afina, hoje são poucos as empresa que não disponibilizam o wifi para utilização interna. Dessa forma através dela, torna-se possível ampliar os canais de comunicação entre as equipes.
Dessa forma, torna-se possível redimensionar a comunicação. Desde o download de documentos em transito para impressão, atém compartilhar informações editáveis via nuvem.
Plano de telefonia corporativa
Muito mais do que um bom plano para sms e ligação, atualmente é preciso considerar a disponibilidade de uso de dados de cada operadora. Afinal, a maior parte das transações são trocas online.
Dessa forma, para escolher o plano perfeito para sua equipe é preciso medir a quantidade de dados necessária. Considere por exemplo:
- Envio de e-mails
- Troca de mensagens de texto por aplicativos
- Tempo de pesquisa online
- Envio de documentos
Com base nessas informações será possível estimar o melhor plano para cada equipe e otimizar a distribuição de recursos.
–Leia também: Dicas para reduzir os custos da sua empresa
Gostei muito desta postagem no blog! Foi muito informativo e aprendi muito. Gostei especialmente das dicas de como usar o celular como ferramenta corporativa.