Melhorar a produtividade é uma busca constante de profissionais em diversas áreas por diversos métodos, como a Teoria do Pareto. Afinal, invariavelmente ela pode cair, impactando diretamente na data e até mesmo qualidade de entregas de atividades.
Sendo assim, essa é uma busca também de gestores, quando reconhecem que sua equipe possui potencial e entregar mais do que estão realizando. Mas o que a Teoria de Pareto tem a ver com produtividades?
Para ajudar você e sua empresa com essa dúvida, listamos todas as informações aqui no blog. Confira:
O que é Teoria de Pareto?
Estabelecida em Paris, por Vilfredo Frederico Pareto em 1906, a Teoria de Pareto também conhecida como Lei 80/20. De forma básica, a teoria diz que 80% do resultado pode ser obtido com apenas 20% do esforço.
Ou seja, a teoria estabelece que através de foco as pessoas não precisam trabalhar de sol a sol para obter o resultado. Basta manter o foco!
Além disso, investir tempo nas atividades que realmente irão proporcionar resultado para a empresa e seus objetivos. Dessa forma, se você não focar e realizar pequenas atividades ao longo do dia sem planejamento será mais difícil alcançar o resultado de 80%.
Okay, mas como que a Teoria de Pareto funciona na prática?
Essa pode parecer uma lógica simples, no entanto requer organização uma vez que é preciso escolher meticulosamente bem as atividades que irão proporcionar resultado.
Manter essa proporção em mente ajuda no processo de organização e planejamento de atividades do dia e até mesmo da semana. Veja como aplicar:
Estabeleça uma meta
Planejamento e foco são as palavras-chave do princípio de Pareto. Dessa forma, é preciso estabelecer um objetivo para que dessa forma, sejam estabelecidas as atividades para atingi-los.
Aprenda a delegar atividades
Somente por que 20% das atividades geram resultados, isso não quer dizer que as demais não precisam ser realizadas. Portanto, é preciso descentralizar as tarefas delegando-as para o time.
O primeiro passo, é conhecer quem faz parte da sua equipe e delegar de acordo com as habilidades. Dessa forma, a curva de aprendizado torna-se menor reduzindo o tempo de entrega e aumentando a qualidade.
Análise dados
Ao estabelecer a Teoria de Pareto é possível analisar algumas métricas para identificar problemas, auxiliar colaboradores e melhorar a estratégia.
Dentre as principais informações a serem observadas destacamos:
- Frequência de erros;
- Tempo de execução de tarefas;
- Áreas que ocorrem falhas frequentes.