Sabemos que os dias em home office potencializaram as buscas por formas de realizar a gestão de ponto dos colaboradores. No entanto, o ponto digital com uso através do celular já representava uma tendência para empresas no Brasil e no mundo.
Afinal, a ferramenta facilita a rotina de profissionais de RH e colaboradores, garantindo que as informações sejam preenchidas de forma correta e segura dentro da plataforma.
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Quer saber como a tecnologia funciona? Confira todas as informações no blog:
Como funciona o relógio ponto digital?
A gestão do controle de ponto pode ser realizada de diversas formas. Seja ponto eletrônico, planilha, ponto biométrico, via cartão e entre outros.
No entanto, o registro da jornada de trabalho através de celular ajuda a reduzir custos, uma vez que não é necessário investir em equipamentos por parte da empresa. Cada smartphone e tablet, torna-se uma ferramenta para gestão das horas de trabalho.
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O relógio de ponto digital funciona de forma simples, abaixo apresentamos as principais informações relacionadas ao processo:
- O colaborador realiza o registro de entradas e saídas online ou off-line;
- As informações sobem para o sistema onde ficam armazenados;
- Todos os cálculos ー horas trabalhadas, intervalo intrajornada, horas extras ou banco de horas ー são feitos automaticamente pelo app.;
- A qualquer momento o gestor pode fazer o controle de ponto via celular, validar os ajustes realizados pelo colaborador, lançar atestados e pontos em atraso.
Após a conferência das informações por parte dos gestores, o relatório da folha de ponto deve ser gerado pelo sistema web. Feito isso, o documento estará pronto para ser encaminhado ao colaborador para conferência pessoal e, posteriormente, assinatura.
Benefícios do relógio ponto no celular:
Economia e praticidade representam apenas dois dos principais benefícios relacionados ao ponto digital. Ficou curioso? Veja mais:
- Lembretes: Através de configurações, é possível enviar lembretes de registros aos colaboradores no celular. Além disso, é possível incluir avisos de ajustes.
- Comunicados: Realizar a gestão de equipes externas com comunicação constante via aplicativo no celular, seja para grupos ou colaboradores específicos.
- Geolocalização: A ferramenta faz uso da localização, ou seja, é possível saber o local de onde o registro foi enviado. Dessa forma, o empregador pode acompanhar se o colaborador estava em seu posto de trabalho.
- Acesso on e offline: O registro pode ser realizado online ou offline, mesmo sem conexão com a internet é possível enviar o registro que fica armazenado no aparelho e é transmitido à empresa assim que se conecta a uma rede online.
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