Excel x software de gestão? Fáceis e simples de usar as planilhas tem ganhado os corações de empresas em diversos segmentos. Seja para gestão de empresas ou controle de informações, basta uma pequena pesquisada no Google para encontrar planilhas que se comprometem em resolver diversos problemas empresariais. 

E não há problema nenhum em cais nessa tentação. Afinal, existe muito ganho com essas ferramentas.  

Mas, então como saber quando investir no Excel x software de gestão para o desenvolvimento de sua empresa? Confira: 

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Excel x software de gestão 

Quando se é uma pequena empresa é imprescindível fazer uso de todos os recursos para que a empresa cresça cada vez mais. No entanto, com o passar dos anos as organizações passam a ter necessidades maiores com novas necessidades. Para esses casos, as planilhas apresentam-se defasadas. 

Os softwares de gestão estão sempre a par do melhor que a tecnologia pode oferecer para garantir soluções às empresas. Nesse sentido, elas contribuem para a gestão de todo o ecossistema empresarial. 

E assim como as planilhas, essas soluções são pensadas para serem de fácil manuseio pelo usuário. 

Excel x software de gestão na integração com operações  

• Planilhas: Por mais que as planilhas de excel evoluam, raramente elas irão ganhar no quesito interatividade. Afinal, o acesso a elas acontece via envio em formato anexo ou trabalho colaborativo online onde são acessadas através de links. Ainda assim, não é possível que o processo seja integrado com outras ferramentas.  

• Softwares: Os softwares são desenvolvidos para que as pessoas consigam resolver seus problemas em um único lugar. Por este motivo, a maior parte deles possui integração com ferramentas e possibilidades de extração de dados. 

Segurança das informações 

• Planilhas: quando se fala em Excel x software de gestão segurança sempre vai ficar em segundo plano para as planilhas. Afinal, ela depende da segurança do computador do usuário uma vez que planilhas não possuem senhas de acesso. Independentemente do tamanho da empresa, todas estão passiveis a acessos mal–intencionados. 
• Softwares: Os softwares possuem diversos níveis para salvaguardar as informações neles inseridas. Muito além de login e senha, muitos softwares já possuem criptografia de dados e restrição de níveis de acesso.  

 Investimento a longo prazo 

• Planilhas: As planilhas devem ser encaradas como um recurso para resolução de problema imediato, afinal quando uma empresa está começando todo recurso financeiro deve ser convergido em mais ganhos para o crescimento da organização.  
• Softwares: Os softwares devem ser encarados pela organização como um investimento que se paga pelos benefícios e segurança. Dessa forma, toda empresa que possui o crescimento como foco deve se preparar para o investimento em softwares de gestão para evitar problemas futuros. 

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Agora que você conhece a diferença de Excel x software de gestão, conheça as soluções que a Loja do ponto possui para sua empresa.