Se ainda não sabe como montar o seu controle de acesso, continue a leitura e conheça nossas dicas!
Os controles de acesso, de forma geral, são importantes itens de segurança. Tanto para quem trabalha na empresa como para quem a está visitando.
Dessa forma, catracas, cancelas, controles de ponto, totens etc. são alguns dos itens de controle de acesso que deve-se manter para garantir a segurança. Considerando os tempos de mudança com a MP 881, é preciso entender a fundo sobre os benefícios dessas ferramentas para sua empresa.
Ficou curioso? Quer saber mais sobre como montar um sistema completo de controle de acesso? Então continue lendo este artigo e saiba mais!
Como montar um sistema completo de controle de acesso: o que é preciso?
Em primeiro lugar é preciso entender que para que o seu condomínio, por exemplo, tenha uma boa segurança, apenas um portão automático não é o suficiente.
É importante saber que é preciso ter uma combinação eficiente de controles de acesso. No caso de condomínios, por exemplo, acesso de portas, cancelas para estacionamento e catracas para funcionários são alguns dos itens que vão garantir a total funcionalidade dos seus sistemas de segurança.
Seguindo alguns desses passos, você terá um sistema completo de controle de acesso:
Controle de acesso de portarias e recepções
Com uma estratégia eficiente, é possível registrar os visitantes liberando o acesso somente a lugares específicos. Este registro pode ser feito em forma de cadastro, arquivando os dados e imagens dos visitantes. O controle será realizado com catracas.
Controle de Ponto
O Controle de Ponto permite registrar a entrada e saída do funcionário na empresa ou em algum departamento, mostrando nos arquivos qual funcionário entrou ou saiu com data e horário. Tudo isso será feito com um software específico, que ao fim do mês gerará dados para o RH integrar à folha de pagamento.
Leia também: Qual é o melhor relógio de ponto para minha empresa?
Num país onde existem onde os processos trabalhistas são os que mais tramitam no judiciário manter um controle efetivo de ponto pode ser a diferença entre ganhar ou perder um processo.
Dessa forma, com o controle de ponto tanto empresa, quanto funcionário poderão realizar gestão de carga horária. Tudo isso acontece de forma automatizada evitando fraudes ou erros humanos.
Portanto, embora a MP 881 desobrigue empresas a possuírem controle de ponto, esse é um método de grande valia ao seu negócio. Dentre os principais benefícios podemos citar, por exemplo:
- Cálculo exato para folha de pagamento;
- Índice de produtividade;
- Horas de trabalho x demanda;
- Se vale a pena pagar horas extras ou contratar novo colaborador.
Saiba mais sobre o assunto: Como a MP 881 afeta a minha empresa e qual a sua relação com o controle de ponto?
Controle veicular
Realizado através de cancelas, o acesso dos veículos determinará quem pode entrar, quando e onde, além de dar a informação da capacidade do estacionamento e registrar imagens de motoristas e placas.
Sistema de Segurança
De nada adianta investir em uma infraestrutura física e com equipamento ultramodernos se não houver um sistema eficiente de gestão. A integração de todo o sistema precisa ser perfeita. Dessa forma, os processos ficam mais ágeis e automatizados, prezando pela segurança das informações e integridade do controle de acesso.
O que irá definir os tipos de controle de acesso que meu negócio terá?
Dependendo do seu negócio, da região e da importância que você dá a segurança, quanto mais melhor, certo?
Assim, escolas, por exemplo, devem contar com catracas tanto para alunos quanto para funcionários, cancelas, acesso de portas etc.
O que vai definir isso é o núcleo gestor e a importância que ele dá para a segurança de quem transita por estes locais.
E, cá entre nós, segurança nunca é demais, certo? Por isso, não é preciso pensar duas vezes na hora de investir em segurança.
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